做事讲究章法才能获得成功
在咱们日常作业中,拥有“规矩系统”的思想非常重要。
它能够让咱们考虑和干事都变得特别有条理,而且极少呈现无用功,极大地提高作业效率。
在我的职业生涯中,遇到过不少高手,他们和普通人最大的差异就在于系统感上。
小到做一张简略的Excel表格,大到管理一个几十人甚至上百人的项目,“系统”都在背后发挥着重要作用。
我曾在一篇文章里比较过低效和高效两种干事办法的差异(如下图):
系统的作用就在这儿,它能够让你干工作很少走回头路和弯路。
那到底什么是系统呢?
系统,是为了完结某种方针而形成的一系列办法的组合。
留意这儿有两个要害词,一个叫“方针”,一个叫“组合”。它们是建立系统思想的重要方针。想要让自己干工作有条理,考虑有系统,那么就从这两个维度下手。
具体如何去做呢?下面我分别来讲:
1. 保证方针仅有
首要请记住,任何一个系统,都只能服务一个方针。
假如你连自己的方针都不清楚是什么,既想这样又想那样,这是无论如何都构建不出系统思想的。
这就像盖高楼相同。
分明一开端想盖个高层住宅,成果盖到中间觉得三层小别墅更好,等过了两天,又突然觉得大平层不错。
换了三个方针,每一个都有一套彻底不同的系统办法,每一个都是半途而废。
这便是咱们平常作业时经常会遇到的状况。一开端方针没有明确,常常多个方针相提并论,没有优先级排序,也没有轻重缓急之分。
实践上当方针过多的时分,它们之间很可能会相互打架。系统思想之所以建立不出来,很大原因就出在这儿,一最初你就错了。
举个比方。
做新媒体的朋友,一定遇到过老板给你下达这样的命令:
“给我写一篇软文,既要给咱们大众号涨粉,还要带动产品出售,最好还能让粉丝自发评论起来......”
可假如把这些方针都拆解开来就会发现,不行能有一套系统一起满足以上一切方针。
新媒体的老司机们都知道,涨粉文章的写作办法,和促销软文的写作办法,是天壤之别的。
既想做这个,又想做那个,终究很可能什么都做不成。
再举个比方。
近些年跟着电商渠道的兴起,“品效合一”的概念开端席卷各大职业。我见过不下10个职业的不同客户,都开端跟我说要做品效合一。
然而做品牌和做作用,是两种彻底不同的思想系统。
做品牌考究先播种,后收割,是一种缓慢的“滞后型战略”;做作用考究投了钱下去立马见效,是一种快速的“刺激性战略”。
这两者的差异,导致延伸出来的办法系统那也是天壤之别的,有的地方甚至还会相互矛盾。
这便是为什么电商渠道孵化不出电商品牌。一个充满着红包优惠券的场子里做品牌塑造,就像在菜市场里唱歌剧相同难。
篇幅有限,这儿不再做打开。
但由此可见,假如方针一开端就没有定清楚,接下来的思想系统一定会紊乱,所做的努力全都是白费。
这世界上没有一种办法能习惯一切的状况。想要建立高效可执行的系统思想,首要要明确你的方针是什么,有且只能有一个。
这是大前提。
2. 建立办法组合
有了方针,接下来就开端围绕它来建立一套完结方针的办法组合,也便是系统。
具体如何做呢?记住9个字:
分过程,看状况,建闭环。
a) 分过程
这世界上做任何工作,都要有先后主次的顺序。
盖高楼要先画图纸,再打地基,然后从一楼往上渐渐盖;写计划要先写提纲,再分版块,接着顺次填写内容进去;做出售要先破冰,再介绍,终究开端做引导......
过程,是系统思想的灵魂。
其实这和我之前讲逻辑思想中的“演绎”思想很像。
先做什么,再做什么,然后做什么,终究做什么。要保证前一步的成果,都是下一步的最初。假如脑子里想不清,就拿纸笔把它们按顺序写下来。
而众多过程中最重要的,是第一步。
所谓万事最初难。第一步走对了,后边的第二步第三步就会顺理成章。反之,假如第一步走错了,后边就会陷入一片紊乱。
那么如何来判断第一步是不是对的?
记住一个规律:
假如这件事做欠好,会导致后边一切工作都陷入苍茫,那么这件事就一定是正确的第一步。
比方写计划,正确的第一步一定是列提纲,而不是找材料,或者做PPT美化。即使材料找得再多PPT画得再漂亮,但你想表达的观点缺少条理和逻辑,那么这份计划便是失败的。
再比方做出售,正确的第一步一定是破冰,而不是一上来就给人推销产品。由于假如没有和客户建立好信赖,后边一切的产品介绍、价格优惠都无从谈起。
大家能够参照这个思路,结合自己作业中遇到的状况来考虑一下,相信一定能启发到你。
b) 看状况
一套过程,只能完结一个方针。但很多时分咱们会面对不同的情形,那么就需要有不同的过程组合。
这个时分就要具体状况,具体分析。先把一切情形都拟定出来,然后在每个情境下规划过程。
举个比方。
现在的大方针,是家里要举行一个朋友聚会,需要预备款待客人的晚餐。于是你下午要去市区进行收购。
这时晚餐的品种,便是同一个方针下,不同的情形。例如我简略罗列三个情形:
情形1:晚餐吃中餐;
情形2:晚餐吃西餐;
情形3:晚餐吃日式自助;
这3种情形下,食材需求,收购地点,收购规划等都不尽相同。这时分就要一个情形一个情形去做规划,终究评价出最合适的计划(如下图):
上图中,横向按照情形分为“中餐”,“西餐”,“日式自助”;纵向按照过程分为“食材需求”,“收购地点”,“行程规划”,“费用预估”。
横纵联合起来,就构成了一个最简略的“晚餐预备作业”的思想系统。
这儿再多说几句。
大家能够看到我第一个过程罗列的是“食材需求”。
这对应了前面说的在系统思想中,最重要的是第一步。由于在预备晚餐的时分,只要先承认了晚餐吃什么,才会有后续的食材收购、预备、烹饪等一系列动作。
c) 建闭环
依据不同情形,建立好过程组合后,系统思想还差终究一个要害:
建立你的考虑闭环。
什么叫考虑闭环呢?便是当你搭好一个思想系统结构后,还要知道用什么方针来评价这个系统的产出效益。
所谓有头有尾,便是这个意思。
比方互联网公司都在推广的“OKR”(方针-要害成果)作业法,便是一种评价系统。
将作业流程中的每一个单项拆分红可视化、可量化的成果描绘,来实现对终究作用的把控。
仍是拿上面那个预备晚餐的比方来说,在这个考虑系统中,每一个用餐场景都能拆分出细化的要害成果方针,来保证这套系统的顺利工作。
比方“让客人取得最美味的中餐享用”是情形A的中心诉求,那么落实到系统中的单项过程里,就能找到满足这个诉求的要害成果之一,是“食材的选择”。
接着咱们用可视化、可量化的言语描绘(食材品种10种以上,食材最好是当天的)来保证这个诉求的可执行性(如下图):
这就形成了一个“计划-行动-评价”的系统闭环。
再比方“保证晚餐的全体预算控制在合理范围内”是情形C的中心诉求,那么落实到行动过程中,终究的“费用预估”就成为一个要害成果。
咱们相同用可视化、可量化的言语描绘(全体预算不超过2000元,单人成本最高300元)来界说这个成果的完结方针(如下图):
为什么拟定要害成果这么重要?
由于这是保证系统思想得以落地工作的最重要条件。
很多时分咱们随便想了一大堆办法论的东西出来,终究落到实践操作层面会发现底子推进不下去,要害症结就在于没有清晰的评判规范。
缺少要害成果来进行束缚,就会变成既能这样做,也能那样做。
假如是一个人来完结还好,假如是一个团队的话,越到后边越乱套,终究形成无法挽回的资源浪费。
这也是我常常说的,你的系统不够闭环。
很多做领导的会犯这样的毛病。由于缺少前哨的实操经历,想东西简略拍脑袋,自以为形成了一套完美的办法系统,殊不知给到下面人去操作时底子不能实践。
所以不要以为构建出一套系统办法就万事大吉,更重要的是明确系统过程中的每一步要害成果分别是什么,而且要让其他人没有歧义地理解和接受这些成果。
关好终究一道门,这才是高手的系统思想办法。
以上便是今日的内容,终究简略总结一下,如何培养系统思想?
首要,承认你的方针,有且只要一个;
然后,围绕方针分门别类找到不同的情形组合;
接着,顺着每一个情形往下延伸出相应的办法过程。特别留意第一步要找对;
终究,针对每一个办法过程找到对应的要害成果方针,建立你的系统闭环。