在咱们日常作业中，拥有“规矩系统”的思想非常重要。

它能够让咱们考虑和干事都变得特别有条理，而且极少呈现无用功，极大地提高作业效率。

在我的职业生涯中，遇到过不少高手，他们和普通人最大的差异就在于系统感上。

小到做一张简略的Excel表格，大到管理一个几十人甚至上百人的项目，“系统”都在背后发挥着重要作用。

我曾在一篇文章里比较过低效和高效两种干事办法的差异（如下图）：

系统的作用就在这儿，它能够让你干工作很少走回头路和弯路。

那到底什么是系统呢？

系统，是为了完结某种方针而形成的一系列办法的组合。

留意这儿有两个要害词，一个叫“方针”，一个叫“组合”。它们是建立系统思想的重要方针。想要让自己干工作有条理，考虑有系统，那么就从这两个维度下手。

具体如何去做呢？下面我分别来讲：

1. 保证方针仅有

首要请记住，任何一个系统，都只能服务一个方针。

假如你连自己的方针都不清楚是什么，既想这样又想那样，这是无论如何都构建不出系统思想的。

这就像盖高楼相同。

分明一开端想盖个高层住宅，成果盖到中间觉得三层小别墅更好，等过了两天，又突然觉得大平层不错。

换了三个方针，每一个都有一套彻底不同的系统办法，每一个都是半途而废。

这便是咱们平常作业时经常会遇到的状况。一开端方针没有明确，常常多个方针相提并论，没有优先级排序，也没有轻重缓急之分。

实践上当方针过多的时分，它们之间很可能会相互打架。系统思想之所以建立不出来，很大原因就出在这儿，一最初你就错了。

举个比方。

做新媒体的朋友，一定遇到过老板给你下达这样的命令：

“给我写一篇软文，既要给咱们大众号涨粉，还要带动产品出售，最好还能让粉丝自发评论起来......”

可假如把这些方针都拆解开来就会发现，不行能有一套系统一起满足以上一切方针。

新媒体的老司机们都知道，涨粉文章的写作办法，和促销软文的写作办法，是天壤之别的。

既想做这个，又想做那个，终究很可能什么都做不成。

再举个比方。

近些年跟着电商渠道的兴起，“品效合一”的概念开端席卷各大职业。我见过不下10个职业的不同客户，都开端跟我说要做品效合一。

然而做品牌和做作用，是两种彻底不同的思想系统。

做品牌考究先播种，后收割，是一种缓慢的“滞后型战略”；做作用考究投了钱下去立马见效，是一种快速的“刺激性战略”。

这两者的差异，导致延伸出来的办法系统那也是天壤之别的，有的地方甚至还会相互矛盾。

这便是为什么电商渠道孵化不出电商品牌。一个充满着红包优惠券的场子里做品牌塑造，就像在菜市场里唱歌剧相同难。‍

篇幅有限，这儿不再做打开。

但由此可见，假如方针一开端就没有定清楚，接下来的思想系统一定会紊乱，所做的努力全都是白费。

这世界上没有一种办法能习惯一切的状况。想要建立高效可执行的系统思想，首要要明确你的方针是什么，有且只能有一个。

这是大前提。

2. 建立办法组合

有了方针，接下来就开端围绕它来建立一套完结方针的办法组合，也便是系统。

具体如何做呢？记住9个字：

分过程，看状况，建闭环。

a) 分过程

这世界上做任何工作，都要有先后主次的顺序。

盖高楼要先画图纸，再打地基，然后从一楼往上渐渐盖；写计划要先写提纲，再分版块，接着顺次填写内容进去；做出售要先破冰，再介绍，终究开端做引导......

过程，是系统思想的灵魂。

其实这和我之前讲逻辑思想中的“演绎”思想很像。

先做什么，再做什么，然后做什么，终究做什么。要保证前一步的成果，都是下一步的最初。假如脑子里想不清，就拿纸笔把它们按顺序写下来。

而众多过程中最重要的，是第一步。

所谓万事最初难。第一步走对了，后边的第二步第三步就会顺理成章。反之，假如第一步走错了，后边就会陷入一片紊乱。

那么如何来判断第一步是不是对的？

记住一个规律：

假如这件事做欠好，会导致后边一切工作都陷入苍茫，那么这件事就一定是正确的第一步。

比方写计划，正确的第一步一定是列提纲，而不是找材料，或者做PPT美化。即使材料找得再多PPT画得再漂亮，但你想表达的观点缺少条理和逻辑，那么这份计划便是失败的。

再比方做出售，正确的第一步一定是破冰，而不是一上来就给人推销产品。由于假如没有和客户建立好信赖，后边一切的产品介绍、价格优惠都无从谈起。

大家能够参照这个思路，结合自己作业中遇到的状况来考虑一下，相信一定能启发到你。

b) 看状况

一套过程，只能完结一个方针。但很多时分咱们会面对不同的情形，那么就需要有不同的过程组合。

这个时分就要具体状况，具体分析。先把一切情形都拟定出来，然后在每个情境下规划过程。

举个比方。

现在的大方针，是家里要举行一个朋友聚会，需要预备款待客人的晚餐。于是你下午要去市区进行收购。

这时晚餐的品种，便是同一个方针下，不同的情形。例如我简略罗列三个情形：

情形1：晚餐吃中餐；

情形2：晚餐吃西餐；

情形3：晚餐吃日式自助；

这3种情形下，食材需求，收购地点，收购规划等都不尽相同。这时分就要一个情形一个情形去做规划，终究评价出最合适的计划（如下图）：

上图中，横向按照情形分为“中餐”，“西餐”，“日式自助”；纵向按照过程分为“食材需求”，“收购地点”，“行程规划”，“费用预估”。

横纵联合起来，就构成了一个最简略的“晚餐预备作业”的思想系统。

这儿再多说几句。

大家能够看到我第一个过程罗列的是“食材需求”。

这对应了前面说的在系统思想中，最重要的是第一步。由于在预备晚餐的时分，只要先承认了晚餐吃什么，才会有后续的食材收购、预备、烹饪等一系列动作。

c) 建闭环

依据不同情形，建立好过程组合后，系统思想还差终究一个要害：

建立你的考虑闭环。

什么叫考虑闭环呢？便是当你搭好一个思想系统结构后，还要知道用什么方针来评价这个系统的产出效益。

所谓有头有尾，便是这个意思。

比方互联网公司都在推广的“OKR”（方针-要害成果）作业法，便是一种评价系统。

将作业流程中的每一个单项拆分红可视化、可量化的成果描绘，来实现对终究作用的把控。

仍是拿上面那个预备晚餐的比方来说，在这个考虑系统中，每一个用餐场景都能拆分出细化的要害成果方针，来保证这套系统的顺利工作。

比方“让客人取得最美味的中餐享用”是情形A的中心诉求，那么落实到系统中的单项过程里，就能找到满足这个诉求的要害成果之一，是“食材的选择”。

接着咱们用可视化、可量化的言语描绘（食材品种10种以上，食材最好是当天的）来保证这个诉求的可执行性（如下图）：

这就形成了一个“计划-行动-评价”的系统闭环。

再比方“保证晚餐的全体预算控制在合理范围内”是情形C的中心诉求，那么落实到行动过程中，终究的“费用预估”就成为一个要害成果。

咱们相同用可视化、可量化的言语描绘（全体预算不超过2000元，单人成本最高300元）来界说这个成果的完结方针（如下图）：

为什么拟定要害成果这么重要？

由于这是保证系统思想得以落地工作的最重要条件。

很多时分咱们随便想了一大堆办法论的东西出来，终究落到实践操作层面会发现底子推进不下去，要害症结就在于没有清晰的评判规范。

缺少要害成果来进行束缚，就会变成既能这样做，也能那样做。

假如是一个人来完结还好，假如是一个团队的话，越到后边越乱套，终究形成无法挽回的资源浪费。

这也是我常常说的，你的系统不够闭环。

很多做领导的会犯这样的毛病。由于缺少前哨的实操经历，想东西简略拍脑袋，自以为形成了一套完美的办法系统，殊不知给到下面人去操作时底子不能实践。

所以不要以为构建出一套系统办法就万事大吉，更重要的是明确系统过程中的每一步要害成果分别是什么，而且要让其他人没有歧义地理解和接受这些成果。

关好终究一道门，这才是高手的系统思想办法。

以上便是今日的内容，终究简略总结一下，如何培养系统思想？

首要，承认你的方针，有且只要一个；

然后，围绕方针分门别类找到不同的情形组合；

接着，顺着每一个情形往下延伸出相应的办法过程。特别留意第一步要找对；

终究，针对每一个办法过程找到对应的要害成果方针，建立你的系统闭环。